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Les statuts de la confrérie de la Longeole

au 15 février 2023
Article premier – Dénomination – Domicile – Durée 
Sous l’appellation « Confrérie de la Longeole », ci-après désignée « la Confrérie », est constituée une association régie par les articles 60 et suivants du Code civil suisse, la Confrérie a son siège à Genève, sa durée est indéterminée et l’exercice coïncide avec l’année civile. 

Article 2 - Buts 
Le but principal de la Confrérie réside en la promotion de la Longeole indication géographique protégée (IGP). À cet effet, elle voue tous ses efforts à la faire mieux connaître et à en favoriser la notoriété. Dans ce même sens, elle s’associe à toutes les initiatives destinées à sa mise en valeur et à sa promotion. La Confrérie assure aussi sa promotion en association avec d’autres produits du terroir genevois. 

Pour atteindre ses buts, la Confrérie organise chaque année un ou plusieurs Chapitres au cours desquels peuvent être intronisés de nouveaux compagnons. Elle peut, en cours d’année, organiser d’autres activités. La Confrérie encourage également la publication de travaux originaux, relatifs à la Longeole IGP, et soutient, dans la mesure de ses moyens, la promotion et les efforts destinés à sa mise en valeur. 

La Confrérie peut, si bon lui semble, faire partie de toute organisation nationale ou internationale, ceci sur préavis du Conseil. Les délégués à ces organisations sont désignés par le Conseil. 

Article 3 - Membres 
La décision sur l’admission d’un nouveau membre appartient au Conseil de la Confrérie. La Confrérie est composée
 
a) de personnes physiques auxquelles est conféré le titre de « Compagnon ». Les compagnons sont astreints au paiement d’une cotisation annuelle. Les compagnons qui ont participé à la séance constitutive de la Confrérie ont le droit de porter le titre de « Compagnon fondateur » ; 
b) de personnes physiques auxquelles est conféré le titre de « Compagnon d’Honneur » pour des mérites acquis dans la cause de la Longeole IGP ou pour les responsabilités qu’elles assument, notamment dans le domaine de la politique, de la magistrature, des arts, des lettres, des sciences, de l’économie et des sports ; 
c) de personnes physiques auxquelles est conféré le titre de « Compagnon Connaisseur » pour des qualités professionnelles en relation avec les buts poursuivis par la Confrérie ; 
d) de personnes physiques auxquelles est conféré le titre de «Compagnon Artisan». Cette distinction est réservée aux fabricants de Longeole en activité ou ayant exercé cette activité durant leur vie professionnelle ; 

Nouveaux membres 
Le postulant devra être parrainé par deux membres de la Confrérie, il sera intronisé solennellement lors d’un Chapitre et il doit s’acquitter de la finance d’entrée avant l’intronisation.

Perte de la qualité de Compagnon 
a) par démission donnée, en la forme écrite, six mois avant la fin de l’année civile en cours ; 
b) par décision du Conseil de la Confrérie en cas de non-paiement des cotisations dans les délais fixés ; 
c) par exclusion, prononcée par le Conseil de la Confrérie. Un droit de recours, sans effet suspensif, à l’Assemblée générale ordinaire est réservé. L’exclusion est prononcée s’il y a faute ou acte de nature à porter préjudice à la Confrérie ; 
d) par décès. La cotisation pour l’année en cours reste acquise à la Confrérie, elle demeure exigible si elle n’a pas été acquittée. 

Article 4 - Ressources - Cotisations 
Les ressources de la Confrérie sont assurées par : 
a) les finances d’entrée des nouveaux Compagnons 
b) les cotisations annuelles versées par ses membres ; 
c) des versements des compagnons et accompagnants participant aux Chapitres et autres activités ; 
d) de recettes publicitaires ou de sponsoring ; 
e) de subventions publiques et privées ; 
f) de dons et legs ; 
g) de toute autre ressource autorisée par la loi. 

Le membre qui ne paie pas sa cotisation avant l’assemble générale de l’année en cours s’expose à des frais de rappel. Si à la fin de l’année civile la cotisation n’est toujours pas honorée, le membre est exclu de l’association, la cotisation et les frais occasionnés par les retards de payement demeurent acquis à la Confrérie. 

Article 5 - Organes 
Les organes de la Confrérie sont : 
a) L’Assemblée générale ; 
b) Le Conseil de la Confrérie ; 
c) Les vérificateurs des comptes. 

Article 6 - Assemblée générale 
L’Assemblée générale est l’organe suprême de la Confrérie ; elle se compose de tous les membres Compagnon à jour avec la cotisation, et a les compétences suivantes : 

Attributions 
a) approbation du rapport d’activités ; 
b) approbation des comptes annuels et du rapport des vérificateurs aux comptes ; c) élection du Gouverneur ; 
d) élection des membres du Conseil sur proposition du Conseil ; 
e) élection de deux vérificateurs aux comptes et d’un suppléant ; 
f) fixation de la finance d’entrée et de la cotisation annuelle ; 
g) délibération et vote sur les propositions du Conseil ; 
h) examen des propositions individuelles, toutefois, l’Assemblée générale ne peut statuer que sur les objets mentionnés à l’ordre du jour ; 
i) révision des statuts ; 
j) dissolution de la Confrérie. 

Convocation 
L’Assemblée générale ordinaire est convoquée par courrier postal ou électronique, par le Conseil dans le courant du premier semestre de l’année civile, avec mention de l’ordre du jour. La convocation doit parvenir aux membres au moins deux semaines avant la date de l’Assemblée. Les propositions individuelles à inscrire à l’ordre du jour doivent parvenir par courrier au Conseil au plus tard une semaine avant l’Assemblée générale. Droit de vote et décisions L’Assemblée générale peut siéger valablement quel que soit le nombre des membres
Droit de vote et décisions 
L’Assemblée générale peut siéger valablement quel que soit le nombre des membres présents. Chaque membre qui est à jour avec le paiement de sa cotisation a une voix délibérative. Les votes se font, en principe, à main levée, à la majorité simple des votants. 

Cependant la majorité des deux tiers des voix des membres présents est requise pour les modifications des statuts. En cas d'égalité des voix, la voix du Gouverneur est déterminante. Le vote par procuration n’est pas admis. Les décisions pourront se prendre par bulletin secret, si la demande est faite par le cinquième des membres présents. 

L’Assemblée générale est présidée par le Gouverneur, ou à son défaut, par le vice- Gouverneur ou l’un des membres du Conseil. Un procès-verbal est rédigé pour chaque Assemblée générale. 

Article 7 – Assemblée générale extraordinaire 
Une Assemblée générale extraordinaire peut être convoquée en tout temps par le Conseil si une consultation des membres ou une décision urgente s’avère nécessaire. Le Conseil est tenu de convoquer une Assemblée générale extraordinaire dans un délai de trois semaines au plus si un cinquième des membres de l’Association en fait la demande écrite et motivée. 

La convocation doit parvenir aux membres au moins deux semaines avant la date de l’Assemblée générale extraordinaire. L’ordre du jour de l’Assemblée générale extraordinaire se limite en principe à l’objet ayant justifié sa convocation. 

Article 8 - Le Conseil 
Le Conseil de la Confrérie se compose du Gouverneur et de minimum 6 membres. 

Le Conseil désigne notamment en son sein une ou un : 
a) Vice-Gouverneur ; 
b) Trésorier ; 
c) Secrétaire général ; 
d) Maître de cérémonie ; 
e) Maître intendant ; 
f) Garde des Sceaux. 

Le Conseil est élu par l’Assemblée générale pour une période de trois ans, les membres sont immédiatement rééligibles et il définit un règlement interne de fonctionnement. Les membres du Conseil exercent leur mandat à titre bénévole. 

Attributions 
Le Conseil prend toutes mesures, initiatives et décisions qui lui paraissent utiles pour atteindre les buts de l’Association, sous réserve des attributions de l’Assemblée générale. 
Il est en particulier tenu de : 
a) convoquer les Assemblées générales ; 
b) exécuter les décisions prises en assemblée générale ; c) élaborer les programmes d’activité ; 
d) représenter la Confrérie auprès des autorités et de tout organisme concerné par l’activité de l’Association ; 
e) tenir à jour la liste des membres ; 
f) percevoir les cotisations et administrer les avoirs de l’Association ; 
g) élaborer le budget ; 
h) prendre les décisions relatives aux admissions, démissions et exclusions ; 
i) diffuser toute information utile aux membres ; 
j) établir chaque année un rapport d’activité et de trésorerie. 

Décisions 
Le Conseil prend ses décisions à la majorité de ses membres. Cependant, la présence de 50% de la totalité des membres du Conseil est requise (quorum) pour que les décisions soient entérinées. 

Le vote du Gouverneur étant prépondérant en cas d’égalité. Fréquence Le Conseil se réunit autant de fois que les affaires de l’association l’exigent. Un procès-verbal est rédigé pour chaque réunion du Conseil. 

Divers 
Les membres du Conseil portent une tenue d’apparat lors des Chapitres et activités de la Confrérie. 

Article 9 - Signatures 
La Confrérie est valablement engagée par la signature collective à deux du Gouverneur, du Trésorier ou du Vice-Gouverneur. La signature du Trésorier est requise pour toutes les questions financières. Les membres de la Confrérie ne répondent pas personnellement des dettes sociales, conformément à l’article 75a du Code civil suisse. 

Article 10 - Organe de Contrôle 
L’Assemblée générale désigne deux vérificateurs aux comptes et un suppléant, chargés de lui soumettre un rapport écrit sur le bilan et les comptes de l’année civile écoulée. Ils sont nommés pour la durée d’un an et ils sont immédiatement rééligibles. 
Les vérificateurs aux comptes doivent être représentés à l’Assemblée générale. L’Assemblée générale peut désigner des membres actifs pour officier en qualité de vérificateur aux comptes. 

Article 11 - Engagements 
Les engagements de la Confrérie sont garantis exclusivement par sa fortune sociale. Les membres de la Confrérie ne sont pas personnellement responsables des engagements de la Confrérie. 

Article 12 - Révision des statuts 
Les propositions de modifications des statuts doivent être envoyées aux membres en même temps que la convocation à l’Assemblée générale, seule habilitée à se prononcer sur leur justification. 

Article 13 - Dissolution de la Confrérie 
La dissolution de la Confrérie ne pourra être votée que par une Assemblée générale extraordinaire à la majorité des deux tiers des membres. Si cette condition n’est pas remplie, une nouvelle Assemblée générale extraordinaire sera convoquée dans un délai d’un mois et la majorité requise pour la dissolution de l’Association sera alors des deux tiers des membres présents. L’Assemblée générale nommera dans ce cas-là, à la majorité simple, plusieurs liquidateurs dont elle fixera strictement les pouvoirs. Cette nomination mettra fin au mandat du Conseil. L'actif net, après paiement de toutes les dettes, sera remis à une association poursuivant un but analogue à celui de la Confrérie de la Longeole. Les membres de la Confrérie n'ont aucun droit sur les avoirs de la Confrérie. 

Article 14 - Entrée en vigueur des statuts 
Les présents statuts ont été adoptés par l’Assemblée constitutive le 15 février 2023, qui s’est tenu à Satigny.
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